为进一步加强学院内部管理，不断提高管理水平，提高办事效率，使工作更加科学化、规范化，保证学院各项工作有序进行，特制定本制度。

一、会议的组织

（一）工作例会原则上每周四下午召开一次，遇到紧急重大问题需要研究解决，经院长批准可以临时召开会议；

（二）周四上午为党政联席会，会议由院长或书记主持，参加人员为书记、副书记、副院长；

（三）周四下午为全体教工会议，会议由院长主持，参加人员为学院全体工作人员；

（四）学院党政办公室必须在例会之前将会议有关材料准备齐全；

（五）学院党政办公室做好会议签到、会议记录和会议纪要的整理工作。

二、会议的内容

（一）传达、学习并贯彻、落实教育行政主管部门和学校的文件、会议指示精神；

（二）院长、书记总结一周来的工作情况并部署近期重点工作；

（三）教学、科研、党务负责人安排近期工作任务，汇报工作的完成情况及在工作中遇到的困难，讨论解决困难的办法与措施；

（四）讨论解决学院在工作中遇到的问题；

（五）讨论研究有关学院发展的其他事项。

三、会议纪律要求

（一）出席例会人员必须按照会议通知的时间准时到会，不得迟到、早退，如因特殊情况不能参加会议，必须向书记、院长请假，并向学院党政办公室备案；

（二）出席会议人员必须提前准备好会议所需要的材料；

（三）出席会议人员必须关闭手机或者将其调至振动状态，不得在会议室接打手机，须保持会场安静；

（四）会议讨论的内容不得随意外传，做好保密工作。

文学院

2016年11月10日